Der Weg zum papierlosen Büro in 2024
Warum wir uns von physischen Akten trennen müssen, um Raum für kreative Präzision und digitale Effizienz zu schaffen.
In einer Welt, die sich immer schneller dreht, ist Papier oft der Bremsklotz der modernen Verwaltung. ScriptumWare unterstützt Unternehmen in Berlin und weltweit dabei, den Sprung in die Volldigitalisierung zu wagen.
weniger Suchzeit nach Dokumenten durch intelligente Indexierung.
nachhaltiger: Reduzieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck sofort.
verlorene Verträge dank ScriptumWare Cloud-Archivierung.
Schritt 1: Digitalisierung mit OCR & Präzision
Der erste Schritt ist die Transformation Ihres Altbestands. Mit unserer integrierten OCR-Technologie (Optical Character Recognition) werden gescannte Dokumente nicht nur zu Bildern, sondern zu durchsuchbarem Gold. Jedes Wort, jede handschriftliche Notiz wird digital erfasst.
Schritt 2: Workflow-Automatisierung
Sobald Dokumente digitalisiert sind, beginnt die Magie. Automatisierte Workflows leiten Rechnungen direkt an die Buchhaltung oder Verträge zur Signatur an die Geschäftsleitung weiter. Keine physischen Mappen mehr, die auf Schreibtischen vergessen werden.
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei Statusänderungen.
- Nahtlose Anbindung an Cloud-Systeme.
- Digitale Signaturen mit Schönschrift-Tools.
Sind Sie bereit für die Zukunft?
Nachhaltigkeit ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Jedes Blatt Papier, das wir einsparen, schont Ressourcen und erhöht die Sicherheit Ihrer Daten.
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